Konferencia előadásra készülsz?

A tűsarkúd beakad, amikor fellépsz a dobogóra és elegáns suhanás helyett a felkonf közben a színpadra omlasz. Elsötétül a kivetítő és sehol egy technikus, aki rendbe tenné. Mégsincs nálad a laptopod/pendriweod, amin az előadásod van. Az előadásod nem úgy néz ki a kivetítőn, mint ahogy kinézett, amikor összeállítottad.

Ezek toplistás előadói rémálmok, hogyan tudod megelőzni az ilyen armageddonokat?

A felkészülésed első lépése legyen az, hogy kapcsolatba lépsz a konferencia szervezőjével és megkérdezed tőle ezeket:

Hogyan fognak hangosítani?

Kézi mikrofont, mikroportot kapsz, vagy egy fix mikrofonhoz kell állnod és úgy beszélned? Ennek megfelelően tudsz előre gyakorolni, elpróbálni az előadásodat. Tudsz-e mozogni, lesz-e két szabad kezed gesztikulálni? Ehhez tudod igazítani a színpadhasználatot, testbeszédet.

Ha prezentációt kérnek tőled kérdezz rá ezekre:

• Milyen fájl formátumot és annak melyik verzióját tudják kezelni? Az újabb program verzióban zseniálisan működő animációk előfordul, hogy hiányosan vagy sehogy sem jelennek meg a régebbi verziókon. Ha ilyen elemekre építed fel az előadásod és a kivetítőn nem az történik amire számítasz, akkor ott fogsz állni talpig bajban. Ha jót akarsz magadnak, akkor amellett, hogy utánajársz a programverziónak, mindenképp van vészforgatókönyved és le tudod hozni az előadásodat akkor is, ha valamiért nem megy a prezentáció.

• Az előadásod közben látod-e majd a diáidat, esetleg a következő diát? Jó dolog a nyakkörzés, de nem túl elegáns, ha folyamatosan hátra forgolódsz a kivetítő felé miközbe előadsz.

• Kapsz-e a kezedbe prezentert, amivel tudod léptetni a diáidat, vagy ott kell állj egyhelyben a laptop mellett?

• Ha videót akarsz használni, akkor erről szólj előre és győződj meg arról is, hogy nem csak a kép, hanem a hang is lejátszásra kerül majd - ha ez fontos neked.

Időkeret és pontos időpont:

• Kérdezd meg, hogy mennyi időt kapsz az előadásra és lesz-e kijelző, amin látod, hogy mennyi ideje beszélsz? Tudd meg azt, hogy Neked mikorra kell odaérned?

• Legyen időd nyugodtan megérkezni és legalább pár korty vizet inni mielőtt beszélni kezdesz.

• Célszerű egy szünettel hamarabb odaérni és kérd meg a szervezőt, technikust, hogy mutassa meg a helyi technika kezelését.

Kérdezz rá, hogy mi a dress code:

Ha a rendezvény kültéri vagy különleges helyszínen lesz, hogyan öltözz fel? Ha mindenki pólóban és sportcipőben van hitelesebb leszel, ha kihagyod a kiskosztümöt/nyakkendőt.

Lányok, hölgyek, asszonyok Nektek pedig egy személyes tipp: csak olyan cipősarok méretet vállaljatok be előadáshoz, amiben a hétköznapokon is készségszinten könnyen és kényelmesen mozogtok. Láttam már női előadót tűsarkakról a színpadra omlani, nem kívánom ezt senkinek, szegény úrrá lett a hirtelen helyzeten, egy hősnő volt, nem kezdte a beütött tagjait dörzsölgetni, pedig jó nagyot esett. A közönség egyértelműen együtt érzett vele, de érezhető volt az előadásán, hogy ha rajta múlik akkor ezt az extrém kezdést kihagyta volna. Jobban jártok, ha egy már bevált, kényelmes és csinos cipőt választotok.

Ebben a rövid cikkben 3+1 tippet adtunk a konferencia előadás felkészüléshez, a teljesség igénye nélkül. A tanfolyamainkon ennek egy egész leckét szentelünk, ahol 15 pontban megyünk végig ezen, mert minél felkészültebb vagy, annál hatásosabb előadást tudsz tartani!